ADG – Administration, Gestion & Facturation

Assurer la gestion et le suivi des processus achats, fournisseurs et facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des échéances. Garantir la fiabilité des données, le traitement des anomalies, la production des reportings et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes.

Missions principales

• Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, les validations associées, les imputations analytiques et la disponibilité budgétaire.
• Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels.
• Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
• Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité ; identifier les anomalies et assurer le suivi des actions correctives.
• Participer à la résolution des blocages liés aux workflows et contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion et de la documentation associée.
• Assurer un support aux équipes internes sur les sujets liés aux achats, à la facturation et aux outils de gestion.

Profil recherché

Formation

• Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.

Expérience

• Expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs, administration des ventes ou gestion administrative.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, reporting).
• Maîtrise des outils de gestion et de reporting.
• Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
• Bonne compréhension des processus achats, facturation et suivi fournisseurs.
• Capacité à analyser et fiabiliser les données.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens du service et orientation client interne.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
• Gestion efficace des priorités et respect des délais.
• Autonomie et proactivité.