Adviseur Documentaire Informatiehuishouding Zonmw

KIA Adviseur Documentaire Informatiehuishouding ZonMw in Den Haag (32-36 uur) - gisteren - Monique Arntz - 10 Dit ga je doen Binnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega's die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is. Als adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van: - een goede informatiehuishouding; - de correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG; - Het goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst; - het document management systeem (DMS); - instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren; - het kwaliteitssysteem; - metadata en data governance. Je reguliere werkzaamheden bestaan uit: - inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie; - onderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem; - periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit; - opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH; - adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties; - participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie; - begeleiden van collega's bij de werkzaamheden t.b.v. DIH; - voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief; - fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief. Deze ...