Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)

Profil:

Dans le cadre de l’intégration de filiales internationales dans notre core model et son outil de pilotage, vous prenez en charge l’intégralité de l’activité ADV/ADG dans un environnement multiculturel. Pour cette création de poste , vous êtes le garant de la fiabilité des données financières, du suivi des contrats et du respect des procédures internes. Organisé, rigoureux et bilingue , vous fluidifiez la gestion administrative et financière des projets.

Missions

• Gestion administrative des contrats : Assurer le suivi administratif des contrats clients, des commandes et contrôler la conformité des documents contractuels.

• Gestion des projets dans l’ERP : Créer les projets dans l'ERP, veiller à la fiabilité des informations saisies et mettre à jour les données administratives et financières.

• Facturation et suivi financier : Préparer, contrôler et établir la facturation clients. Assurer le suivi des encours et produire les reportings associés.

• Gestion de la sous-traitance : Établir les commandes de sous-traitance, assurer leur suivi administratif et vérifier la cohérence entre commandes, prestations et factures.

• Recouvrement clients : Réaliser les relances en cas d’impayés, suivre les montants échus et participer à l'optimisation des délais de paiement.

• Pilotage financier et conformité : Contribuer aux clôtures mensuelles (analyse des marges) , participer à l’analyse des indicateurs financiers (RAF / FAE / PCA) et garantir la conformité et l'archivage des pièces.

• Profil recherché : De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion.

• Expérience requise : Une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, impérativement acquise au sein d'une Entreprise de Services du Numérique (ESN), est exigée.

• Langues : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (contexte international).

Soft Skills:

• Autonomie et capacité d'adaptation.

• Rigueur extrême et sens de l’organisation.

• Gestion des priorités et réactivité.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

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