Assistant(e) de projets H/F
Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence et en collaboration étroite avec les Chargés d'Opérations, vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos projets de maîtrise d'œuvre et de conseil.
Véritable appui au fonctionnement de l'agence, vous intervenez aussi bien sur la gestion des marchés que sur le suivi administratif des opérations et le soutien aux réponses aux appels d'offres.
Vos principales responsabilités :
Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps)
Établir et suivre les ordres de service.
Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers.
Préparer les notes d'honoraires et participer au suivi de la facturation.
Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers administratifs des projets.
Appui à la gestion administrative de l'agence
Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (acte d'engagement, mémoire technique, pièces administratives, etc.).
Contribuer à l'élaboration des devis et propositions commerciales.
Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Accompagnement à la prise de poste
Afin de favoriser votre intégration, un parcours de formation interne est prévu avec un accompagnement en binôme permettant une montée en compétences progressive sur l'ensemble des missions.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans la gestion administrative de projets, idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre.
La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux constitue un véritable atout.
Compétences attendues
Maîtrise du Pack Office.
Connaissance de Chorus Pro.
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Rigueur et sens du détail.
Qualités recherchées
Réactivité
Autonomie
Sens du service
Esprit d'équipe
Dynamisme
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément