Datasamordnare och Projektadministratör - Nivå 3

En större offentlig aktör inom kollektivtrafik söker en datasamordnare och projektadministratör (Nivå 3) till investeringsprojekt inom spårbunden trafik och anläggning. Uppdraget är fördelat över fem projekt och omfattar CAD- och datasamordning, ritnings- och dokumenthantering, inventeringar samt administrativt stöd till projektledare. Krav på minst två års relevant eftergymnasial utbildning, minst 4 års erfarenhet som datasamordnare, 2 års erfarenhet som projektadministratör samt god vana av projekteringsprocessen i offentlig beställarorganisation.

Beskrivning av uppdraget Uppdraget innebär att i samråd med beställare projektadministrera samt samordna data, modeller och ritningar i enlighet med gällande riktlinjer och krav. Rollen stöttar projekten med CAD- och datasamordning, dokumenthantering samt inventering och utredning kopplat till teknisk dokumentation för spårtrafik.

Arbetet utförs bland annat i verktyg som Athena och Avima och är fördelat över fem projekt:

• Utbyte av hissar och rulltrappor 2028
• Citybana, utbyte av rulltrappor
• Brandskyddsåtgärder Nyboda
• Brandskyddsåtgärder Liljeholmen
• Infrastruktur för digitalisering av reklamytor

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för CAD- och datasamordning, diarieföring och hantering av teknisk dokumentation enligt gällande ärende- och dokumenthanteringsprocesser.
• Hantera ritningsflöden, söka fram ritningar och migrera underlag (t.ex. från arkivsystem till projektets samarbetsyta i Avima).
• Bistå med inventering och utredning av ritningsdokumentation med förståelse för den fysiska arkivstrukturen.
• Stötta projektledare vid överlämning till förvaltning.
• Hantera behörigheter och tillträde till anläggningar (passerkort/nycklar) via systemet Betsy.
• Utföra kontrollattestering i ekonomisystemet (Agresso).
• Skriva mötesprotokoll (ca 1–2 protokoll per vecka).

Obligatoriska krav

• Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning (YH) motsvarande minst två (2) år.
• Minst fyra (4) års erfarenhet av rollen som datasamordnare.
• Minst två (2) års erfarenhet som projektadministratör.
• Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet från projekteringsprocessen i en beställarorganisation inom offentlig sektor.
• Minst fyra (4) års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation inom projektskedena bygghandling samt relationshandling.
• Minst fyra (4) års erfarenhet av att hantera ritningar, modeller, dokument och övrig projekteringsrelaterad information.

Mervärdeskrav (Meriterande)

• Minst tre (3) års erfarenhet inom förvaltning kopplat till spårbunden trafik.
• Minst tre (3) års erfarenhet av arbete i system som hanterar allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
• Minst ett (1) års erfarenhet av passersystem och IT-stöd (exempelvis Betsy).