Facility Expert

In Arvato, il Facility Expert è una figura chiave per garantire l'efficienza, la sicurezza e la continuità operativa delle infrastrutture aziendali e degli impianti logistici. Lavora a stretto contatto con Operations, HSE, Engineering, Procurement e fornitori esterni, assicurando che edifici, impianti e servizi di facility supportino efficacemente le esigenze del business. Attraverso un approccio orientato alla pianificazione, al controllo dei costi e al miglioramento continuo, contribuisce alla creazione di ambienti di lavoro sicuri, efficienti e conformi alle normative vigenti. We’re on it!

Cosa farai

• Gestione e manutenzione delle infrastrutture: pianificherai, coordinerai e monitorerai gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria di edifici, impianti e strutture di magazzino, effettuando sopralluoghi periodici e garantendo la corretta gestione delle richieste provenienti dalle Operations.
• Gestione fornitori e contratti di servizio: coordinerai i fornitori di facility management, monitorandone performance, SLA, conformità contrattuale e qualità dei servizi, contribuendo all'identificazione di nuove partnership e soluzioni innovative.
• Controllo economico e supporto agli acquisti: supporterai la definizione del budget facility, monitorando costi e consuntivi, e collaborerai ai processi di acquisto attraverso la valutazione tecnica delle offerte e dei fornitori.
• Compliance, sicurezza e documentazione: assicurerai il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza, ambiente e conformità degli impianti, gestendo la relativa documentazione tecnica, i registri manutentivi e le certificazioni obbligatorie.
• Progetti di miglioramento e sviluppo infrastrutturale: collaborerai con i team HSE, Operations, Engineering e Procurement nella realizzazione di progetti di miglioramento continuo, attività di allestimento, modifica degli spazi e interventi infrastrutturali.
• Reporting, KPI e analisi dati: predisporrai report, dashboard e strumenti di monitoraggio per analizzare attività manutentive, performance dei fornitori, costi e livelli di servizio, supportando i processi decisionali attraverso un approccio data-driven.
• Ottimizzazione e miglioramento continuo: individuerai opportunità di efficientamento operativo ed economico, promuovendo soluzioni innovative per la gestione degli immobili, delle infrastrutture e dei servizi di facility.

• Diploma di scuola secondaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Conoscenza della lingua inglese (b1);
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti industriali, logistici o strutturati;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Forte orientamento al problem solving e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione interfunzionale;
• Spirito di iniziativa, autonomia e senso di responsabilità;

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico: lavorerai in un contesto internazionale stimolante, dove innovazione e collaborazione sono al centro
• Responsabilità e autonomia: avrai spazio per prendere decisioni e contribuire attivamente ai risultati
• Collaborazione e team spirit: entrerai in un ambiente dove il confronto e il supporto reciproco fanno la differenza
• Benefit e convenzioni aziendali.
• Training per soft e hard skills

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