HR Systems Admin Specialist
Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?
Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.
Twoja rola
Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
Twoje zadania
- administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
- dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
- analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i przekazywanie ich do odpowiednich zespołów wsparcia lub dostawców systemów oraz monitorowanie procesu ich rozwiązania,
- utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
- wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
- współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami
i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów, - testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
- przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
- udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.
- wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.
W tej roli będziesz pracować m.in. z:
- SAP SuccessFactors,
- X-Primer,
- SmartRecruiters,
- Enboarder,
- Visier Analytics,
- Qualtrics,
- WordPress (CMS).
- praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,
- znajomość procesów HR,
- analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,
- umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,
- dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
- komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,
- dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,
- dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.
Mile widziane - znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,
- doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,
- znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,
- doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,
- znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.
- Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
- Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)
Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.
Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.
Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.