Junior Medewerker Talent Employment Services

• (Leren) controleren en verwerken van personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroomprocessen; je begint met overzichtelijke werkzaamheden en bouwt je verantwoordelijkheden geleidelijk uit;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen; je bespreekt vragen met collega’s en leert wanneer je zelf correcties kunt uitvoeren of moet escaleren;
• (Leren) opstellen en controleren van documenten, zoals arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven;
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsmutaties; bij complexere vragen stem je af met een ervaren collega;
• Meedenken over verbeteringen en, naarmate je ervaring opdoet, meewerken aan procesoptimalisaties en projecten;
• Bewaken van opleverdata en deadlines voor je eigen werkzaamheden; je groeit toe naar het zelfstandig beantwoorden van operationele vragen en het oppakken van complexere situaties.

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en leg je graag de verbinding tussen mensen. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als Junior Medewerker Talent Employment Services:

• Een mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting. Je bent leergierig en wilt je ontwikkelen binnen personeelsadministratie en HR-operations.
• Sta je aan het begin van je loopbaan in personeelsadministratie of HR-operations, of wilt de overstap naar dit vakgebied maken. Relevante stage- of werkervaring is een pré, maar geen vereiste.
• Interesse in wet- en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie en de bereidheid je hierin te verdiepen. Ervaring met personeels-/salarissystemen (bijv. SAP HR/SuccessFactors of vergelijkbaar) is een pré, maar geen vereiste.
• Je werkt systematisch en nauwkeurig, hebt oog voor details en wilt leren hoe je de kwaliteit van personeelsadministratie controleert.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed beheerste Engelse taal in woord en geschrift.
• Leergierig, proactief en hands-on ingesteld; je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, stelt vragen wanneer nodig en ontwikkelt je naar meer zelfstandigheid.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met registratiesystemen en dashboards is een pré.
• Een kritische en oplossingsgerichte werkhouding; je wilt betrouwbare resultaten leveren en leert prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.

Wil jij je ontwikkelen binnen personeelsadministratie en HR-operations? In deze junior rol help je mee om de personeelsadministratie van meer dan 8.000 collega’s correct en tijdig te verwerken. Je werkt binnen een collegiaal team dat kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel heeft. Je bouwt stap voor stap kennis en ervaring op, met als doel door te groeien naar een medior rol waarin je zelfstandiger werkt en complexere vragen oppakt.

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team waar ontwikkeling en kwaliteit belangrijk zijn. In deze afwisselende junior functie krijg je de ruimte om kennis en ervaring op te bouwen en door te groeien naar een medior rol. Naarmate je je ontwikkelt, pak je werkzaamheden steeds zelfstandiger op en draag je bij aan procesverbeteringen en complexere HR-vraagstukken. Daarbij werk je met vertrouwelijke persoonsgegevens, waarmee je professioneel en zorgvuldig omgaat. We waarderen je initiatief en enthousiasme en geven je de ruimte om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.