Kaufmännische Assistenz | Schwerpunkt Finance & Buchhaltung

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres kaufmännischen Bereichs. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Tätigkeiten in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung und Administration. Sie eignet sich besonders für kaufmännische Allrounder, die abwechslungsreich arbeiten und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen tätig sein möchten., - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung - Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung - Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Freigabe von Belegen - Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen - Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer - Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten - Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse - Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Admi...

Fähigkeiten

Buchhaltung, Rechnungswesen, Microsoft Office, Kommunikation, Projektmanagement