Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) (IT-Lizenzmanager/in)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Fürunseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice /IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart. Als MitarbeiterBackoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir vonIhnen: Tätigkeiten Eigenständige Betreuung und Organisation deszentralen E-Mail-Postfachs Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitungund Bearbeitung von IT-Tickets Planung, Koordination und Nachbereitungvon Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen,Statusberichten und Entscheidungsvorlagen Pflege und Aktualisierungvon Intranet-Inhalten sowie internen Portalen Verwaltung vonDienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting Pflege undVerwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-SystemUnterstützung bei allgemeinen Projekt- und OrganisationsaufgabenSchnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen undexternen Dienstleistern Profil Abgeschlossenes Studium derBetriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einervergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildungoder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägigeBerufserfahrung Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice,Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit Mindestenszweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel,PowerPoint und OneNote Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse,insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung ErsteErfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil Kenntnisse imLizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent undTeamfähigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten MobilitätszuschussGutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Home OfficeKontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über dieZusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Siediese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen MoritzKnapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH CalwerStraße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail:[email protected]