Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.

Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.

Um die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für unseren Standort in Hannover ab sofort Sie als: Niederlassungsassistenz (m/w/d).

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Interne und externe Postverteilung
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Organisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Sitzungen
• Projektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
• Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)
• Prüfung von Eingangsrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
• Kaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue Aufgabenfelder
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Firmenfitness
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!