Office-Management (Teilzeit)

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Denzlingen., Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche, Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen, Digitales Interview Persönliches Vorstellungsgespräch Kennenlern-Tag

Fähigkeiten

Microsoft Excel, Kundenservice, Microsoft Office, Kommunikation, Kundenbetreuung