Personal helper to CEO

GNB Agency — маркетингова агенція, що працює з міжнародними клієнтами та спеціалізується на digital-маркетингу, retention marketing, AI-рішеннях та автоматизації бізнес-процесів.

Шукаємо особистого асистента для власника агенції, який допомагатиме з організаційними, операційними та щоденними бізнес-завданнями.

Нам потрібна відповідальна, проактивна та організована людина, яка вміє швидко знаходити рішення, ефективно використовує AI-інструменти та не потребує постійного контролю.

📌 Основні обов'язки:
Виконання особистих та бізнес-доручень керівника.
Пошук, аналіз і структуризація інформації.
Робота з AI-інструментами для автоматизації та прискорення виконання завдань.
Організація зустрічей, ведення календаря та контроль дедлайнів.
Комунікація з підрядниками, партнерами та членами команди.
Підготовка документів, таблиць, презентацій і звітів.
Контроль виконання поставлених завдань.
Вирішення нестандартних операційних та організаційних питань.

🎯 Наші вимоги:
Впевнене володіння AI-інструментами: ChatGPT, Claude, Gemini та іншими. Важливо не просто знати про їх існування, а вміти застосовувати на практиці.
Високий рівень відповідальності: якщо завдання взято в роботу, воно має бути виконане якісно та вчасно.
Самостійність та ініціативність: уміння знаходити рішення без детальних покрокових інструкцій.
Організованість: здатність працювати з декількома завданнями одночасно та правильно визначати пріоритети.
Оперативність: швидка реакція на повідомлення та нові завдання.
Уважність до деталей, грамотність та системне мислення.
Англійська мова буде перевагою.
Досвід роботи особистим або бізнес-асистентом буде плюсом.

⏰ Графік роботи:
Формат: повністю віддалений.
Доступність онлайн: з 08:00 до 22:00 за київським часом, 7 днів на тиждень.
Важливо: йдеться про можливість оперативно реагувати на повідомлення та завдання протягом зазначеного часу, а не про 14 годин безперервної активної роботи щодня.
Фактичне навантаження залежить від кількості та складності завдань.

💼 Що ми пропонуємо:
Роботу безпосередньо з власником міжнародної маркетингової агенції.
Повністю віддалений формат.
Різноманітні завдання у сферах маркетингу, AI, автоматизації та бізнесу.
Можливість професійного розвитку та зростання до операційного менеджера.
Конкурентну оплату, яка обговорюється індивідуально залежно від досвіду та компетенцій.