Personal Manager for CEO

🚀 About Kilona.io

Kilona.io — software development company, яка створює high-quality, high-speed web та mobile AI applications.

Ми працюємо з міжнародними стартапами та допомагаємо створювати сучасні digital products — від mobile applications і web platforms до AI-driven solutions.

У нас невелика, fast-moving команда без зайвої бюрократії та корпоративного overhead. Ми цінуємо самостійність, швидкість, відповідальність і людей, які можуть взяти задачу та довести її до результату без постійного контролю.

👋 Про роль
Основний фокус — особисті та організаційні задачі фаундера, але поступово можна буде підключатися і до частини робочих питань.

✨ Основні задачі

Особисті та організаційні:

• пошук інформації, товарів, послуг та контактів;
• бронювання ресторанів, квитків, готелів, замовлення доставок та побутових послуг;
• дзвінки та переписка з компаніями/сервісами;
• організація поїздок: квитки, житло, маршрути, трансфери тощо;
• інші повсякденні задачі — від простого замовлення до організації питання від А до Я.

Комунікація та координація:

• бути контактною особою з частини особистих та робочих питань;
• приймати запити від інших людей, уточнювати необхідну інформацію та передавати її мені;
• за потреби відповідати від мого імені або координувати домовленості;
• поступово включатися в частину робочих переписок та допомагати з невеликими організаційними питаннями.

✨ Що важливо:

• оперативність, відповідальність та чіткість;
• бути на зв’язку та мати можливість відреагувати на терміновий запит;
• самостійність — вміння розібратися в задачі та довести її до результату;
• англійська хоча б на базовому рівні: читання та проста письмова комунікація;
• розмовна англійська — плюс;
• знання словацької, польської або чеської — також плюс.

🧑‍💻 Формат роботи

• fully remote;
• flexible schedule;
• орієнтовно близько 1 години задач на день;
• немає необхідності бути онлайн весь робочий день.