Projektkaufmann/-frau (m/w/d)

In dieser Rolle sorgst du für die wirtschaftlich und organisatorisch reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Mit deinem kaufmännischen Verständnis schaffst du Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Du legst Projekte im ERP-System an und stellst deren laufende Pflege und Datenqualität sicher.
• Du erstellst und verwaltest Kunden- und Partnerverträge sowie Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen und stellst eine korrekte und termingerechte Projektabrechnung sicher.
• Du überwachst Auftragsstände, Projektbudgets und Projektabrechnungen und erstellst relevante Auswertungen und Berichte,
• Du unterstützt die (Gesamt-)Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Projektthemen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschafts- und Steuerprüfungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder als Projektkaufmann/-frau mit, idealerweise im Bauwesen.
• Du bist routiniert im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen und in der Projektorganisation mit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine hohe Service- und Teamorientierung, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Ein engagiertes und qualifiziertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
• Ein modernes Büro am Westhafen mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.