Спеціаліст з фінансових операцій

Агенція SENS - займається розвитком Особистих Брендів клієнтів в Україні, ОАЕ, Пхукеті, Казахстані, Португалії, Туреччині, Балі, Польщі та інших країнах.

Наш офіс знаходиться у Києві, і скоро буде відкриття офісу в Варшаві.

6+ років на ринку;
65+ професіоналів в команді;
215+ кейсів особистих брендів (найбільше серед усіх наших конкурентів);
230+ розроблених бренд та комунікаційних стратегій;
115+ публічних виступів нашого СЕО, серед яких є зали 1000−1500 людей.
2 200 000 підписників залучили для клієнтів з допомогою Reels, піару та таргетованої реклами.

Ми шукаємо спеціаліста, який проживає в м. Київ (або область) і готовий до гібридного формату роботи.

Гібридний — віддалено з можливістю зустрічатись локально (1-3 рази на місяць) в м.Київ.

Нам потрібен спеціаліст, який самостійно закриває фінансові процеси, бачить картину цілком і пропонує рішення для розвитку бізнесу.
Ця роль підійде фінансисту або бухгалтеру з малого/середнього бізнесу, який уже звик працювати самостійно і в майбутньому хоче рости і розвиватись.

Що ми пропонуємо:
Гібридний формат роботи. Основна робота дистанційно, із зустрічами в Києві 1−3 рази на місяць.Поєднання самостійної роботи та особистої взаємодії з командою. З ПН по ПТН з 9.30 до 19.00 — на звʼязку.
Пряма робота з CEO. Можливість залучитись до ключових фінансових та стратегічних рішень. Безпосередня взаємодія з керівником агенції та залучення засновника до стратегічних питань. Розуміння логіки управлінських рішень.
Менторство від фаундера агенції SENS.
Практичне навчання. Участь у стратегічних сесіях, професійний розвиток і доступ до освітніх продуктів SENS. Застосування знань на реальних задачах агенції.
Повна картина бізнесу. Від клієнтських оплат і витрат до прибутковості послуг, бюджетування та прогнозу коштів. Досвід повного фінансового циклу агенції.
Вплив через фінансову експертизу. Розрахунок й рекомендації для ціноутворення, найму, винагороди команди та розвитку продуктів. Видимий зв’язок аналітики з рішеннями.
Простір для власних рішень. Можливість пропонувати зміни в обліку, звітності, процесах та інструментах. Участь у побудові фінансової системи SENS.
Розвиток управлінських фінансів. Сильна операційна база може стати стартом для поглиблення знань у P&L, Cash Flow, бюджетуванні та економіці проєктів.
Перспектива Finance Lead. Можливість розширювати роль до керування фінансовою функцією: планування, координації та розвитку системи. За результатами й потребами бізнесу.
Підприємницьке середовище. Співпраця з керівниками продажів, продукту та команд. Можливість зрозуміти, як бізнес знаходить клієнтів, створює цінність і зростає.
Різноманітна економіка проєктів. Стратегії, супровід та продакшн для підприємців та експертів. Практика аналізу різних послуг, витрат і клієнтських проєктів.

Компенсація
$1 000–1 250 — на випробувальному терміні;
від $1 350 — після успішного проходження випробувального;
до $2 300 — потенційний рівень росту до кінця року за результатами;
+ річний бонус за досягнення.

Що буде у твоїй зоні відповідальності
1. Фінансова операційка
Ти повністю відповідаєш за щоденний рух фінансів:
ведення каси та переміщення коштів;
відкриття та управління ФОП;
фізичні платежі та криптоплатежі;
робота з обмінниками та валютний контроль;
ведення платіжного календаря;
повне ведення Finmap або аналогічної системи;
контроль усіх фінансових операцій.
2. Фінансове адміністрування та документообіг
виставлення рахунків та актів;
ведення реєстру договорів;
заповнення та адаптація договорів за шаблонами;
контроль підписання договорів;
повний цикл виплат команді: зарплати, бонуси, реферальні виплати;
ведення та контроль первинної документації;
комунікація з бухгалтерами клієнтів;
робота з дебіторською заборгованістю напряму з клієнтами;
контроль повноти та коректності фінансових документів.
3. Управлінські фінанси
Тут важливо не просто зібрати цифри, а зрозуміти, що вони означають для бізнесу.
Ти будеш поступово розвиватися в напрямку управлінського обліку:
брати участь у формуванні P&L та Cash Flow;
разом із керівником розбиратися у фінансовій структурі компанії;
допомагати збирати та структурувати дані для управлінської звітності;
брати участь у бюджетуванні по відділах і продуктах;
працювати з план-фактом;
аналізувати фінансові показники та шукати причини відхилень;
поступово самостійно формувати управлінські звіти для CEO;
розбиратися в юніт-економіці продуктів;
пропонувати рішення щодо оптимізації;
брати участь у сценарному плануванні.
Також у ролі буде розробка мотиваційних моделей і грейдів.
Кого ми шукаємо
Тобі буде комфортно в цій ролі, якщо ти:
маєш сильний практичний досвід у бухгалтерії, фінансовій операційці та документообігу;
працював(-ла) у малому/середньому бізнесі, агенції, digital, освіті, інфопродуктах або схожому середовищі;
звик(-ла) самостійно вести широкий спектр фінансових процесів;
добре розумієшся на первинній документації, договорах, рахунках, актах та виплатах;
маєш хороший практичний досвід роботи з ФОП та можеш самостійно вести відповідні процеси;
впевнено працюєш із фінансовими таблицями та Google Sheets / Excel;
працював(-ла) з Finmap або аналогічною системою;
мав(-ла) дотичність до управлінської звітності — P&L, Cash Flow, план-факту: можливо, формував(-ла) її разом із керівником, допомагав(-ла) збирати дані, аналізував(-ла) показники або самостійно розбирався(-лася), як це працює;
маєш бажання розвиватися саме в напрямку управлінського обліку та фінансового менеджменту;
готовий(-а) комунікувати з клієнтами та їхніми бухгалтерами;
не боїшся ситуацій, коли система ще не побудована.

Нам важливо, щоб ти був(-ла) сильним(-ою) у тому, що вже робиш

Ми не очікуємо, що ти прийдеш із готовою експертизою в усьому управлінському обліку.

Натомість бухгалтерія, документообіг і фінансова операційка мають бути твоєю сильною стороною.

А якщо ти вже стикався(-лася) з P&L, Cash Flow, бюджетуванням або план-фактом — це буде великим плюсом. Навіть якщо ти робив(-ла) це разом із керівником або поки що тільки розбираєшся в управлінському обліку.

Ми шукаємо людину, яка добре тримає фінансову операційку сьогодні й хоче вирости до фінансового менеджера, який розуміє бізнес через цифри.