Stillingsopslag - administrativ medarbejder til Forhandlingsfællesskabet

Er du struktureret, serviceminded og god til at få både detaljer og praktiske processer til at gå op?

Hvis du samtidig har et godt blik for udvikling og for muligheder for at gøre tingene smartere, så er du måske den nye kollega, vi søger til Forhandlingsfællesskabet.

Vi søger en administrativ medarbejder til vores lille, ambitiøse sekretariat i København. Du bliver en del af den administrative gruppe og skal især sikre stabil og professionel administrativ understøttelse af konsulenter og ledelse.

Dine vigtigste opgaver

• Mødeplanlægning, koordinering, udsendelser og praktisk opfølgning.

• Klargøring og kvalitetssikring af dagsordener, bilag, invitationer og deltagerlister.

• Praktisk understøttelse af udvalg, arbejdsgrupper, konferencer og arrangementer.

• Journalisering, dokumenthåndtering samt vedligeholdelse af oversigter og skabeloner.

• Data- og regnearksopgaver i Excel.

Ved siden af de nævnte opgaver, indgår du i udviklingsopgaver. Her og nu er det fx implementeringen af et nyt journalsystem og hensigtsmæssig brug af AI og andre digitale værktøjer.

Vi leder efter dig, der

• har en relevant administrativ eller kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende kompetencer

• arbejder struktureret, omhyggeligt og følger opgaver helt til dørs

• er fortrolig med Microsoft 365 og gerne stærk i Excel

• er hjælpsom, fleksibel og trives med både faste rutiner og skiftende opgaver

• ser udvikling og nye måder at gribe opgaver an på, som en naturlig del af hverdagen.

Kendskab til fagbevægelsen eller det offentlige overenskomstområde, journalsystemer og AI-værktøjer er en fordel, men ikke et krav.

Praktisk Stillingen er på 35 timer om ugen med tiltrædelse den 1. februar 2027. Løn- og ansættelsesvilkår efter intern HK-overenskomst. Arbejdsstedet er Løngangstræde 25, København K.

Send ansøgning og CV til Jette Balle på [email protected] senest den 15. november 2026. Vi forventer to samtalerunder i uge 48 og 49.

Læs det fulde stillingsopslag her**.**