Vorstandssekretariat (m/w/d)
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Im Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.
Ihre Hauptgaben sind:
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache
WAS SIE AUSZEICHNET
5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
Passion für Hospitality und Gastronomie
Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
IHRE ARBEITSWELT
In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!