ワークプレイスオペレーションアシスタントマネージャー, アドミニストレーション
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ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタの100年に一度のモビリティ・カンパニーへの変革に寄与していきます。「自分以外の誰かのために」発明を続けたという歴史からインスピレーションを受けた私たちのミッションーそれは、モビリティの定義を拡げ、そしてモビリティが社会に貢献する方法を拡張し、人を想うイノベーションで、モビリティの常識に挑み続けることです。
私たちは4つの柱を中心に活動しています：自動運転・先進運転支援システム技術のAD/ADAS、SDV（ソフトウェア定義車両）のための車両ソフトウェア生産プラットフォームであるArene、モビリティのテストコースであるWoven City、そして協業基盤を支えるデジタル・インフラストラクチャのCloud & AIです。また、ビジネスに不可欠な機能がこれらのチームの実装を下支えし、一丸となって「事故ゼロ社会」と「幸せの量産」の実現に向けて取り組んでいます。
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チームについて
トヨタはモビリティの意味を再定義します。ヒト、モノ、情報、そしてエネルギーを動かし、モビリティの常識に挑み続けます。Woven Cityでは、このような様々なモビリティを生み出し、試すテストコースとして、ヒト中心の街・実証実験の街・未完成の街をコンセプトに、幸せの量産を目指します。
Woven Cityには未来のモビリティへの想いを共有する多様な仲間が集まります。Inventors（インベンターズ／発明家）、住民、ビジターは、ヒト・モビリティ・社会インフラが連携する街の形をしたテストコースで、生活をしながら様々なプロダクトやサービスを実証します。
Administrationチームは、Woven City Management（WCM）組織全体の総務・アドミニストレーション業務を統括する部門です。
管理機能を担うProject Governance組織に所属し、WCM全体へのオペレーションサポートを提供しています。
本ポジションでは、メンバーが自身の業務に集中し最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、職場環境の整備、日常オペレーションの効率化・標準化を推進していただきます。
レポートラインはAdministrationチームのマネージャーとなり、勤務形態はハイブリッド（オフィス出社必須）です。
Woven Cityに関する詳細は、以下をご覧ください：
求める人材
Woven Cityにおけるファシリティ運営、イベントの企画・実行など、運営面の中核を担うワークプレイスオペレーション アシスタントマネージャーを募集します。
業務内容
- Woven CityにおけるWorkplace改善企画・導入の実行担当
- Woven City内におけるWorkplaceの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること
- Woven Cityの拡張やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案すること
- 総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持すること
- 社内スタッフ向けイベント（全社イベント、部門イベント等）を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進すること
- オペレーション予算をモニタリング・管理し、コスト効率と財務面の健全性を確保すること
- WCMの全従業員、契約社員、サプライヤー担当者との間で、信頼に基づく良好な関係を構築・維持すること
- 業務上のニーズに応じて、出張が発生する場合があります
必須条件
- ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上
- オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上
- 複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること
- 従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験
- 複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
- 日本語：ネイティブレベル、英語：日常会話レベルでの実務運用能力
歓迎条件
- メンバーや組織を支えることに喜びを感じる、ホスピタリティマインド
- 多様なメンバーやステークホルダーと、明るく前向きにコミュニケーションができる方
- 社内外イベントの企画・運営経験
- CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケーションの利用経験に抵抗がない方
- 普通運転免許
勤務地・勤務形態
- 勤務地：Woven City
- 勤務形態：ハイブリッド（オフィス勤務／リモート勤務を組み合わせた勤務形態）
- 土日勤務あり（シフト制）
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注意事項
・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生
・経験に基づく業界水準に見合った給与
・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
・住宅手当
・退職金制度
・レンタカーサポート
・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
私たちのコミットメント
・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。
・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。
Skills
As published by lever · 13 questions
Basics
Resume/CV, Full name, Pronouns, Email, Phone, Current location, Current company, LinkedIn URL, X URL, GitHub URL, Portfolio URL, Other website
Short answers (1)
- 1b. If you answered "Yes" above, when is your expected graduation date? (Please input in this format - MM/YYYY, e.g. 03/2025) | 上記で「はい」とお答えいただいた場合、卒業予定日を教えてください。（形式：MM/YYYY、例：03/2025） optional
Pick from a list (12)
- 1. Please rate your English Language proficiency. | 英語の習熟度を以下の選択肢からお選びください。
- 2. Please rate your Japanese Language proficiency. | 日本語の習熟度を以下の選択肢からお選びください。
- 3. Do you have at least 1 year professional work experience? | 1年以上の職歴をお持ちですか？
- 4a. Have you attended a Woven by Toyota-sponsored event in the past? | ウーブン・バイ・トヨタが主催するイベントに参加されたことはありますか？
- 4b. If you answered "Yes" in the previous question, please let us know which event you attended. | 上記で「はい」とお答えいただいた場合、以下の選択肢から参加されたイベントをお選びください。 optional
- 5. Have you previously worked for, or is currently working, as an employee, vendor (gyomu-itaku), temporary staff (haken), etc., at Woven by Toyota? | 過去に、または現在、ウーブン・バイ・トヨタで正社員、業務委託（フリーランス含む）、派遣スタッフなどとして勤務したことがありますか？
- Please be aware that the place of employment for this position will be "Woven City, Susono". You will be required to live/relocate near the office. | このポジションの勤務先が静岡県裾野市のWoven Cityとなります。 optional
- 1a. Are you a student / participating in any academic setting? | 現在、学生である、あるいは何らかの学術研究活動などに参加されていますか？
- Woven by Toyota conducts a thorough pre-employment background check as a condition of employment. This check may include verification of your education, employment history, criminal history, and any other relevant information. If you accept an offer of employment, you consent to this background check and acknowledge that any employment offer is contingent upon satisfactory results. | ウーブン・バイ・トヨタは、雇用の条件として、オファー承諾後にバックグラウンドチェックを実施しております。学歴、職歴、犯罪歴、およびその他関連する情報が確認事項に含まれます。もし雇用のオファーを受け入れる場合、バックグラウンドチェックに同意したものと見なされ、結果が満足できるものでない場合は、雇用のオファーが取り消される可能性があることを理解します。 optional
- Please review and acknowledge you read and understood the non-disclosure agreement at the following link: https://woven.toyota/en/careers/nda/ | こちらのリンクに記載された採用応募者の秘密保持契約書の内容をご確認の上、ご同意をお願い致します。（https://woven.toyota/jp/careers/nda/） optional
- By submitting your application you agree to the handling of your personal data as described in the applicant privacy notice: https://woven.toyota/en/applicant-privacy-notice | 応募手続きを進めることにより、応募者プライバシーに記載された内容に従い、個人データが取り扱われることに同意したものとみなします。 optional
- Please be aware that this position requires work on Saturdays and Sundays (shift-based). Please confirm that you agree to this condition. | このポジションは土曜日・日曜日の勤務（シフト制）が必要となりますので、あらかじめご了承ください。 optional