Project Сoordinator

Наш партнер — українська defense tech компанія, яка розробляє та виробляє сучасні технологічні рішення для оборонної сфери. Команда створює продукти, що проходять випробування та використовуються в реальних бойових умовах.

У зв’язку з розвитком напрямку шукаємо Project Сoordinator, який допомагатиме команді координувати поточні задачі, підтримувати порядок у робочих процесах, вести документацію та контролювати дотримання дедлайнів. Це роль для системної й організованої людини, яка вміє працювати з великим обсягом операційних задач, таблицями, графіками та Jira.

Основні обов’язки:

• Ведення та актуалізація проєктних графіків, планів і таймлайнів.
• Створення, оновлення та контроль задач у Jira: статуси, дедлайни, пріоритети, відповідальні.
• Моніторинг виконання задач і нагадування команді про терміни.
• Збір інформації щодо прогресу робіт, підготовка регулярних звітів.
• Ведення проєктної документації, протоколів зустрічей та списків задач.
• Координація комунікації між учасниками команди для забезпечення своєчасного виконання завдань.
• Відстеження змін у планах і графіках, оперативне оновлення інформації.
• Виконання адміністративних та організаційних задач, необхідних для підтримки ефективної роботи команди.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи на позиції Project Manager, Project Coordinator, PM Assistant або на аналогічній посаді.
• Практичний досвід роботи з Jira: створення задач, ведення статусів, контроль дедлайнів.
• Впевнене володіння Excel або Google Sheets, вміння працювати з таблицями та графіками.
• Навички планування, систематизації інформації та ведення документації.
• Уважність до деталей, відповідальність і високий рівень самоорганізації.
• Вміння працювати з великим обсягом однотипних операційних задач.
• Розвинені комунікативні навички та вміння тримати фокус на дедлайнах.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в технічних, інженерних або виробничих командах.
• Розуміння основних підходів до управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban).
• Досвід роботи з Gantt-діаграмами та інструментами планування проєктів.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Офісний формат співпраці та повну зайнятість.
• Бронювання від перших робочих днів.
• Доступ до корпоративного навчання та можливість професійного зростання.
• Роботу над продуктами, що мають реальний вплив.
• Співпрацю із сильною командою та відкриту комунікацію.